Kein Backup, kein Mitleid - weshalb eine Datensicherung für ein Unternehmen überlebenswichtig sein kann

Im BSI Lagebericht von 2024 wurde veröffentlicht, dass KMU meist nicht gezielt, sondern durch groß angelegte, automatisierte Angriffe getroffen werden, da die Firmen oft elementare Sicherheitsmaßnahmen nicht umgesetzt haben. Veraltete Software, unsichere Passwörter und fehlende Backups sind weit verbreitet. Deshalb ist ein Datensicherungskonzept und eine regelmäßige Datensicherung ein MUSS für jedes Unternehmen in unserer Zerspanungsbranche.

Daten sind das Gold der Firma

In der Zerspanung geht heute nichts mehr ohne CAD/CAM, Automatisierung, Programmierung an der Maschine, sowie dem digitalen Workflow vom Angebot bist zur Rechnungserstellung. Überall werden wichtige Daten erzeugt, die das „Gold“ der Firma sind.

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Leitfaden für Datensicherung

Damit im Fall eines Datenverlusts kein Stillstand der Firma droht, sollte ein Datensicherungskonzept erstellt werden. So kann man vorgehen:

• Plan erstellen: Ein Backup-Plan sollte erstellt werden, der festlegt, welche Daten gesichert werden müssen, wie oft Backups durchgeführt werden und wo die Backups gespeichert werden.
• Automatisierung: Die Verwendung von Backup-Software kann den Prozess automatisieren und sicherstellen, dass Backups regelmäßig und ohne manuelles Eingreifen durchgeführt werden.
• Schulung der Mitarbeiter: Mitarbeiter sollten über die Bedeutung von Datensicherungen informiert und darin geschult werden, wie sie zur Datensicherheit beitragen können.
• Notfallplan: Es sollte ein Notfallplan existieren, der festlegt, wie im Falle eines Datenverlusts vorgegangen wird, um die Daten wiederherzustellen und den Betrieb wieder aufzunehmen.
• Überwachung und Wartung: Der Backup-Prozess sollte regelmäßig überwacht und gewartet werden, um sicherzustellen, dass er weiterhin effektiv funktioniert.

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Die Verantwortung für Datensicherungen liegt in der Regel bei der IT-Abteilung einer Firma. In kleineren Unternehmen kann dies auch eine einzelne Person sein, die für die IT zuständig ist. Es ist wichtig, dass klare Verantwortlichkeiten festgelegt werden, um sicherzustellen, dass Backups regelmäßig und korrekt durchgeführt werden.

Es ist ratsam, Backups an verschiedenen Orten zu speichern, z.B. auf externen Festplatten, in der Cloud oder auf Bandlaufwerken. Dies schützt vor Datenverlust durch physische Schäden am Hauptspeicherort. Externe Festplatten oder Bandlaufwerke sollten zur Sicherheit außerhalb der Firma gelagert werden, z.B. beim Chef oder dem Verantwortlichen zu Hause.

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